Chcete ušetřit?
Na otázku co, odpovídám všechno! Se společností TurboSoft, která nabízí informační systém EXCALIBUR pro výrobce otvorových výplní, ušetříte finanční prostředky, pracovní síly, čas, materiál, nervy, zdraví, pohonné hmoty, papír a další věci nutné k řízení společnosti na výrobu oken a dveří. Informační systém EXCALIBUR, který společnost TurboSoft vymyslela a zavedla již v mnoha společnostech, svoji kvalitou předčí tuzemské i zahraniční systémy svoji uceleností – kompaktností a řeší informační toky ve společnosti od prvního kontaktu se zákazníkem po expedici, fakturaci, servis a reklamace, automatickou identifikaci materiálu, polotovarů s pomocí čárových kódů na bezpapírové výrobě. Dále také řízení automatických strojů a automatických linek včetně jejich synchronizací, plánování atd.
V dnešní době prudkého rozvoje informačních systémů může snad již každý říci, že používá ve společnosti informační systémy v té či oné oblasti a že jim tyto programy ulehčují řízení a snižují kapacitní nároky na lidské zdroje. Informační systém EXCALIBUR nabízí ucelený systém pro celou společnost, kde jsou jednotlivé úseky společnosti navzájem provázány a přenos dat, od začátku, od první konzultace se zákazníkem, do konce při servisu, jde stále pomocí jednoho systému, který nejen, že data přenáší, ale zároveň řeší nutné operace, určuje postup výroby, zadává rozměry strojům a optimalizuje výrobu v čase, směny, dni, měsíci a provádí výpočty technické i ekonomické.
Nejlépe bude, když se pokusíme projít společností na výrobu oken podobně jako zákazník a jeho rozměr okna na prodej a výrobu.
EXCALIBUR je zaměřen na plastová, hliníková i dřevěná euro okna a dveře. Pokud tedy přijde zákazník pro poptávku, je okamžitě komfortně obsloužen s pomocí funkcí Excaliburu tak, že navrhované okno vidí na obrazovce monitoru v proporcích rozměrů, konkrétní barvy, kterou požaduje s konkrétními doplňky. Okno je vizualizováno trojrozměrně a je možné na obrazovce monitoru prohlédnout i jeho konstrukční detaily a také takto vizualizována poptávaná okna umístit do digitální fotografie budovy či fasády poptávajícího. Při tom všem jsou kontrolovány technické parametry materiálů, z kterých je okno vyráběno tak, aby výrobce oken garantoval kvalitu vyráběného okna. Například se jedná o výpočet statiky, správné vyztužení okna dle statiky v návaznosti na barevné provedení okna atd. Pokud se zákazník rozhodne nabídku akceptovat a uzavře smlouvu s výrobcem oken, je mu do smlouvy vypočítán termín dodávky a montáže. Tento termín je pak výrobcem oken dodržen za předpokladu splnění obchodních podmínek ze smlouvy za pomocí plánovacích funkcí Excaliburu, které jsou provázány na sklad materiálu tak, že zároveň ověří ve skladu dostupný materiál, který buď blokuje nebo vytváří požadavky na objednávky. Tyto požadavky je poté možno sdružovat do objednávky či objednávek pro jednotlivé dodavatele sumárně či dle dodacích lhůt objednaných materiálů. V procesu výroby po zaplánování je materiál na konkrétní zakázku označen čárovým kódem, který provází a identifikuje polotovar celým systémem a zobrazuje potřebné informace pro výrobu na jednotlivých pracovištích za pomocí čteček čárových kódů a částí systému Excalibur nazývaných Bezpapírová výroba. Na základě kapacitního plánování dochází k vytváření výrobně-realizačních dávek s ohledem na definovanou kapacitu tak, že se dosahuje plynulosti výroby bez zbytečného šturmování v náhradních termínech a následným výpadkům pro nedostatek zakázek.
V den výroby jsou veškerá technologická data výrobku automaticky předána výrobním strojům k nařezání a svaření okna nebo k výrobě dřevěného euro okna. Optimalizace výroby je programem EXCALIBUR řízena tak, že dochází k co nejefektivnějšímu průtoku polotovarů výrobou a kompletací. Tato skutečnost je zdánlivě jednoduchá věc, ale při větším množství vyráběných oken ve větších firmách je tento postup velmi efektivní, ale z hlediska řídících software a informačních systémů ojedinělý a jedinečný. Při představě neřízené výroby a kompletace výrobků na konci linky při různých výrobních časech jde o úsporu času, místa, pracovních sil a v neposlední řadě emocí při dohledávání zakázky. Program EXCALIBUR dále zajišťuje kompletaci a uložení do označených stojanů k expedici. Expediční funkce systému Excalibur mimo jiné zajišťují kompletnost expedované zakázky, včetně kompletnosti doplňků jako jsou parapety, sítě proti hmyzu, žaluzie, rolety atd. Samozřejmostí jsou tisky průvodek expedičních a dodacích listů atd.
Informační systém Excalibur je navržen a dále rozvíjen s maximálním důrazem na efektivitu práce všech uživatel, od obchodníků, přes vedoucí výrob, dělníky, manažery a administrativní pracovníky.
Atypickou výrobu řeší program EXCALIBUR spolehlivě již od začátku volnou konstrukcí a maximální kontrolou možné vyrobitelnosti požadovaných elementů. Například kontrolou úhlů, eventuálně poloměrů a dalších parametrů při výpočtu celoobvodového kování pro křídla okna, která se otevírají.
Toto jsou hlavní přednosti programu, které jsou na první pohled logické, ale ostatní i vyspělé programy je neřeší v takové míře, že by bylo možno se na program plně spolehnout a nechat se jim řídit od prvopočátečních informací o zákazníkovi po vyřízení zakázky a dále při dlouholetém servisu. Navíc jsou součástí programu veškerá další činnosti ve společnosti, které sice mohou zajistit i ekonomické programy, ale zde je hlavní výhodou návaznost a kompaktnost celého systému bez nutnosti přenášení nebo zadávání dat do ostatních programů. Tím se ušetří čas nutný k zadávání dat a zamezí se vzniku chyb při sebepečlivější obsluze ekonomických programů. Výhodou celistvosti programu EXCALIBUR je možnost jakéhokoli zadání a vyhledání dat, které souvisí s konkrétní zakázkou, pouze jednou a okamžitého přehledu o výrobě, ekonomickém plnění společnosti a zdánlivých maličkostí, které ovšem při vyhledávání mimo program nepříjemně zaměstnají pracovníky, kteří by se mohli věnovat daleko odpovědnější činnosti. Například zdánlivé maličkosti při dodávkách zakázky se automaticky dozvíme, kdo zakázku odvezl, zobrazí se kniha jízd, dá se okamžitě zjistit počet najetých kilometrů, spotřeba pohonných hmot, časy odjezdu a návratu a to vše společně s celou zakázkou, rozměrech výrobku, dni výroby a další potřebné údaje jako jsou kontaktní osoby zákazníka a mnoho dalších informací ovšem při jednom zadání, v jednom programu a na kliknutí.
Program EXCALIBUR je dodáván v mnoha verzích – od verze pro obchodně montážní firmy, přes verze zajišťující obchodně technickou podporu v oblasti výroby a prodeje oken, až po řídící informační systém pro největší producenty výplní stavebních otvorů.
V kvalitě jsou verze programu EXCALIBUR stejné a liší se pouze vynecháním některých postupů, které nejsou nutné u řízení malých firem.
Společnost TurboSoft spol. s r.o. není ve vývoji informačních systémů žádný nováček. Od doby svého založení v roce 1993 se společnost zabývá vývojem ekonomických a výrobních programů se zaměřením na otvorové výplně. Zpočátku to byl program na výrobu hliníkových rámečků pro okna, které se vyráběly v hliníkových slévárnách. Po dynamické rozvoji společnosti od roku 1995, zařadila společnost TurboSoft software pro výrobce oken a dveří a cizojazyčné verze začala vyvážet do zahraničí na trhy – Ukrajiny, Ruska, později do Maďarska, Srbska, Rumunska, Litvy, Lotyšska, Chorvatska. Tímto exportem získala společnost dostatečné zázemí k vývoji nového IS EXCALIBUR, který je neustále modernizován a doplňován a k dispozici zájemcům.
